为了切实提高系学生会成员的工作能力，加强院系学生会之间的沟通，真正做到遵守秩序，2019年11月1日，物理与光电科学系学生会在钟海楼06030关于如何正确申报活动及报销的培训。物理系学生会分管老师刘育廷、主席黄斌全、曾圣源及2019级全体委员参加。
首先，刘育廷老师对本次培训会发表了讲话，她提到，虽然系学生会不是一个大组织，但是也是代表着整个物理与光电科学系的学生团体，如何更规范和更有序地管理，及如何更有效地为电科专业服务，是当前系学生会面临的一个重要任务。她希望委员们能够通过这些培训从而更好地提高系学生会的整体精神风貌。紧接着，主席黄斌全开始对19级委员们进行培训。他利用PPT和实际的素材给委员们进行了详细且清晰的讲解，通过具体的例子对活动应当如何策划、申报及准备，活动举办完成后需要经费报销的具体流程进行了深度的解析。除此之外，对一些方面的注意事项黄斌全同学也提醒委员们需要细心，切记马虎了事。在整个培训过程中，委员们全神贯注，同时非常仔细地对培训内容做了笔记。
通过此次培训，这批新上任的委员们对系学生会的相关工作有了进一步的了解，他们都纷纷表示希望能够将理论运用到实际当中，刘育廷老师对委员们的主动和积极表示了赞许，同时希望在接下来的时间里，2019级委员们能够继续保持上进的姿态，将物理与光电科学系学生会发展的更好。（刘育廷 报道）
